LichtBlicke in der Dunkelheit e.V.

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir auf der Website von LichtBlicke in der Dunkelheit e.V. sowie im Rahmen unserer Vereinstätigkeit personenbezogene Daten verarbeiten.
Die Erklärung gilt für den Besuch unserer Website https://lichtblicke-in-der-dunkelheit.de sowie, soweit inhaltlich beschrieben, für die Verarbeitung von Daten von Mitgliedern, Interessierten, Spenderinnen und Spendern, Teilnehmenden an unseren Angeboten und weiteren Personen, mit denen wir in Kontakt stehen. Wir bemü-hen uns um eine einfühlsame, transparente und rechtssichere Datenverarbeitung im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Verein im Sinne der DSGVO ist:

LichtBlicke in der Dunkelheit e.V.

Anika Bull & Hagen Bull
Am Hechtgraben 19
18147 Rostock

E-Mail: info@lichtblicke-in-der-dunkelheit.de
Telefon: 01577 3882765

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte als betroffene Person wahrnehmen möchten, können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

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Grundsätze unserer Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Durchführung unserer Vereinsarbeit sowie zur Beant-wortung von Anfragen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Zwecke der Verarbeitung sind insbesondere:

Bereitstellung und Verbesserung unserer Website und Online-Angebote,

Kommunikation mit Ihnen (z. B. per E-Mail, Telefon, Kontaktformular),

Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Gruppenangeboten, Workshops und Beratungsformaten,

Verwaltung von Mitgliedschaften, Spenden und sonstigen Unterstützungsleistungen,

Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind je nach Zweck insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an einer zweckmäßigen und sicheren Ausübung seiner Tätigkeit). Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, erfolgt dies nur, wenn Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Speicherdauer: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Danach werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Kategorien betroffener Personen sind insbesondere: Besucherinnen und Besucher unserer Website, Mitglieder, Fördermitglieder, Spenderinnen und Spender, Teilnehmende an Veranstaltungen und Angeboten, ehrenamtlich Engagierte, Kooperationspartner sowie Ansprechpersonen von Institutionen.

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Datenerfassung auf dieser Website

1. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch bestimmte Informationen an den Server unserer Website übermittelt und in sogenannten Logfiles gespeichert. Dies sind in der Regel:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (in gekürzter Form, soweit technisch möglich),
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
abgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser, Betriebssystem und ggf. Name Ihres Access-Providers.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die technische Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden in der Regel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweis-zwecken erforderlich ist.

2. Cookies

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen, um grundlegende Funktionen (z. B. Seitennavigation, Formularnutzung) zu ermöglichen. Diese Cookies enthalten in der Regel keine personenbezogenen Profile, sondern dienen ausschließlich der nutzerfreundlichen und sicheren Bereitstellung unserer Inhalte. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, eine funktionsfähige Website bereitzustellen.

Tracking- oder Analyse-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Falls wir in Zukunft zusätzliche Cookies (z. B. für statistische Auswertungen) verwenden sollten, informieren wir Sie hierüber gesondert und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie gegebenenfalls zurückzurufen oder anzuschreiben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kontaktanbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrages) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

4. Newsletter oder Informationsverteiler

Sofern wir einen E-Mail-Newsletter oder Informationsverteiler anbieten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben, nachdem Sie dem Erhalt ausdrücklich zugestimmt haben (Double-Opt-in-Verfahren). Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilli-gung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über einen Abmeldelink oder per E-Mail an uns.

Werden aktuell keine Newsletter angeboten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zur individuellen Kommunikation mit Ihnen.

5. Eingebettete Inhalte und Analysetools

Wir bemühen uns um einen datensparsamen Einsatz externer Inhalte. Soweit auf einzelnen Seiten eingebettete Inhalte Dritter (z. B. Karten, Videos) oder Analysetools eingesetzt werden, informieren wir hierüber an der entsprechenden Stelle gesondert und erläutern die dabei stattfindende Datenverarbeitung.

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Datenverarbeitung im Verein

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten, um unseren satzungsmäßigen Zweck zu erfüllen und unseren Verein zu organisieren.
Mitgliedschaften
Wenn Sie Mitglied oder Fördermitglied werden, erfassen wir in der Regel Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten), Angaben zur Mitgliedschaft (Beitrittsdatum, Beitragsart, ggf. Funktionen im Verein) sowie Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung bei SEPA-Lastschrift). Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Spenden
Bei Spenden verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Bankverbindung, Spendenbetrag und -zeitpunkt), um die Spende zu bearbeiten, Spendenbescheinigungen auszustellen und unseren gesetzlichen Nachweispflichten nachzukommen. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Veranstaltungen, Gruppenangebote und Beratung
Für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Gruppenangeboten, Workshops, Seminaren oder individuellen Beratungen benötigen wir je nach Format bestimmte Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, ggf. Altersgruppe oder besondere Bedürfnisse). Diese Daten verarbeiten wir zur Planung und Durchführung der Angebote, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Dokumentation unserer Arbeit. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit besonders schutzwürdige Angaben gemacht werden (z. B. zu gesundheitlichen Belastungen), stützen wir uns zusätzlich auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 9 DSGVO), soweit erforderlich.
Kommunikation und Vereinsorganisation
Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um Ihnen vereinsrelevante Informationen zukommen zu lassen (z. B. Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Informationen zu Angeboten und Projekten). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer satzungsmäßigen Aufgaben und der Mitgliedschaftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).
Speicherdauer im Verein
Mitglieds- und Spenderdaten speichern wir während der aktiven Mitgliedschaft bzw. bis zum Abschluss der Spendenabwicklung und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre). Danach werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

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Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Typische Empfängerkategorien können sein:

Steuerberatung und ggf. Wirtschaftsprüfung (z. B. zur Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen),
Banken und Zahlungsdienstleister (z. B. zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen und Spenden),
IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, E-Mail-Dienste) im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen,
Behörden und öffentliche Stellen (z. B. Finanzamt), wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind.

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter), schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet nur statt, wenn hierfür eine besondere Rechtsgrundlage besteht (z. B. Angemessen-heitsbeschluss der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln) und wir Sie entsprechend informieren.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Zwecken der Werbung oder des Datenhandels erfolgt nicht.

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Ihre Rechte als betroffene Person

Als von einer Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu. Sie können diese jederzeit uns gegenüber geltend machen.
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und wie lange die Daten gespeichert werden.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere vorrangige Gründe entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können uns erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
So nehmen Sie Ihre Rechte wahr
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden, z. B. per E-Mail an info@lichtblicke-in-der-dunkelheit.de oder postalisch an die im Impressum bzw. oben genannte Anschrift.

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Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Veränderung zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

die Nutzung sicherer Verbindungen (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung) beim Aufruf unserer Website,
zugriffsbeschränkte Systeme und sorgfältig vergebene Zugriffsrechte,
sorgfältige Auswahl und regelmäßige Sensibilisierung von Personen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten,
regelmäßige Überprüfung unserer Verfahren und Anpassung an den Stand der Technik, soweit dies für einen Verein angemessen ist.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) trotz aller Sorgfalt Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein abso-luter Schutz der Daten vor Zugriffen Dritter ist nicht möglich.

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Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, wenn sich unsere Datenverarbeitungsprozesse, rechtliche Vorgaben oder technische Entwicklungen ändern. Es gilt stets die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung in angemessenen Abständen erneut zu lesen.